Die Oberberg Tagesklinik Stadtgarten Essen bietet ihren Patienten eine achtsamkeitsbasierte Behandlung in zentraler Lage und gehobenem Ambiente. Unser Angebot umfasst eine große Bandbreite an psychotherapeutischen, psychiatrischen und psychosomatischen Leistungen für ein breites Spektrum psychischer und psychosomatischer Erkrankungen bei Erwachsenen. Unser multiprofessionelles Team aus Ärzten, Psychologen sowie Fachtherapeuten steht in einem ständigen Austausch, um die Patienten dabei zu unterstützen, ihre Therapieziele zu erreichen. Alle Mitarbeiter verfügen über eine fundierte fachliche Expertise und bilden sich regelmäßig in ihrem jeweiligen Bereich fort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.04.2020 eine
Leitung für das Sekretariat (w/m/d)
Standort: Oberberg Tagesklinik Stadtgarten Essen, Brunnenstraße 8, 45128 Essen
Arbeitsverhältnis: Teilzeit, unbefristet
Eintrittsdatum: frühster Einstiegstermin 01.04.2021
Ihre Aufgaben
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Erster Ansprechpartner für Patientenanliegen sowie Durchführung von Patienteninformationsgesprächen
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Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
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Vorbereitung Kreditorenbuchhaltung (Rechnungskontrolle)
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Rechnungslegung: Erstellung der Abrechnung mit Patienten und Kostenträgern
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Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
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Rezeptionsarbeiten (Terminplanung, Kontaktaufnahmen zu Krankenkassen, Patientenaufnahmen / -entlassungen etc.)
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Erstellung von Schriftstücken (bspw. Verfassen von Arztbriefen)
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
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Vorerfahrungen im Gesundheitswesen wünschenswert, idealerweise im psychiatrischen Bereich
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Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
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Eigeninitiative und Bereitschaft zum Blick über den Tellerrand
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Einfühlungsvermögen hinsichtlich der Bedürfnisse unserer Patienten und deren Angehörigen
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Sicherer Umgang mit dem MS-Office Programmen
Neben den administrativen und kommunikativen Fähigkeiten, die den Großteil der Stelle ausmachen, sollte auch ein Interesse an achtsamkeitsbasierten Verfahren mitgebracht werden, so dass nach entsprechender Einarbeitung auch Aufgaben im therapeutischen Setting übernommen werden können.
Unser Angebot
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Dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben im angenehmen Ambiente unserer Privatklinik
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Flache Hierarchien, die ein hohes Maß an Selbständigkeit bieten sowie Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Tagesklinik
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Unterstützung bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Fort- und Weiterbildung
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Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältige Vergünstigungen bei unterschiedlichen Anbietern im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms
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Kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Kaltgetränken
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Modern ausgestattete Klinik in zentraler Lage mit Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns über Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (vollständiger und lückenloser Lebenslauf, Nachweise aller Aus-, Fort- und Weiterbildungen, vollständige Arbeitgeberzeugnisse etc.)
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Für Rückfragen steht Ihnen unsere Abteilungsleiterin Verwaltung Frau Keuchel unter der Telefonnummer 05754 87 1102 gerne zur Verfügung.
Für weitere Informationen zur Oberberg Gruppe und unseren Fachkliniken besuchen Sie gerne auch unsere Website unter
www.oberbergkliniken.de.
Oberberg Fachklinik Weserbergland
Abteilungsleiterin Verwaltung
Mareike Keuchel
Brede 29
32699 Extertal
